GD: 4825 Mario Burchieri
R.C. Pilar Buenos Aires
LA CONVOCATORIA
Una de las cosas más importantes que debemos recordar los rotarios, es que "el servicio que prestamos a nuestros semejantes, dignifica y revaloriza la trascendente condición de ser humano y agiganta la imagen de nuestra institución".
Pero, si bien el servicio es un elemento indispensable en la vida de un rotario, la capacitación constante en temas institucionales, es de vital importancia para que éste se realice eficientemente. La participación en la Conferencia de Distrito enriquece la condición de líder comunitario del rotario, transformándolo en lo personal y a través de su club, en un paladín de cualidades únicas y en un referente destacado de la comunidad mundial.
Es aquí donde la Conferencia de Distrito, adquiere un relevante protagonismo en la formación del rotario como líder.
La genial estructura que todos los Distritos del mundo confieren a este trascendental acontecimiento, ha convertido a "La Conferencia de Distrito de Rotary" en un inspirador suceso de primer nivel, para todas aquellas ONG, que reconocen el indiscutible liderazgo de Rotary en el mundo.
Este años, tendremos la oportunidad de asistir y ser parte activa de la Primera Conferencia del Distrito 4865. Un verdadero hecho histórico en la vida institucional de Rotary. La hemos denominado, "Conferencia de la Integración EGD Alcides "Nino" Bianchi en homenaje a quien fuera un destacado rotario, un empresario exitosos y un ser humano poseedor de una sensibilidad social incomparable. Y "de la Integración" , porque por primera vez compartirán esta capacitación rotarios de La Pampa, San Luis, San Juan y Mendoza acompañados por invitados de distintas geografías de nuestro país y de la República de Chile.
Familia Rotaria del Distrito 4865, deseo poder estrechar vuestra mano amiga en la Conferencia, quiero compartir sus sonrisas, quiero envolverlos en un abrazo y decirles GRACIAS!!! Abro mi corazón a la esperanza, ansío el momento de verles en Malargüe y escucharlos decir: " aquí estamos, Rotary puede contar con nosotros para seguir Haciendo los Sueños Realidad".
Ramón Martín Amorós
Gobernador del Distrito 4865
de Rotary International
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¿Qué significa ser un líder rotario?
Etiquetas: seminario |El Liderazgo desde la óptica de un Asistente de Gobernador
Etiquetas: seminario |Sr.: Representante Personal del Presidente de Rotary Internacional (RPPRI) Dr. José Antonio Zalazar Cruz y su Sra. esposa Myriam, Sr. Gdor de Distrito 4865 Dr. Ramón Martín Amorós y su esposa Marita, GDE José Pepe Morón y Sra. Esposa Martha, EGD presentes, Rotarios, Rotarias, publico en general. Buenas Tardes.
Cuando me dijeron que debía exponer sobre “El Liderazgo” desde la óptica de un Asistente del Gobernador lo primero que pensé es conocer qué significa ser líder y cuáles deben ser los requisitos y cualidades que deben tener. Entonces busqué en el diccionario y encontré que Líder es quien se encuentra al frente, conduce, guía cualquier actividad. Luego he leído literatura sobre el tema y pude recabar alguna información.
Según el especialista en liderazgo el norteamericano George Kohlrieser dice: “Un líder es la persona que inspira, que alienta, que involucra a la gente, y es una habilidad que definitivamente se puede aprender”. También dice que para ser un buen líder, esa persona debe inspirar confianza, de manera que la gente pueda creer y confiar en él.
Debe ser una persona que sepa escuchar lo que la otra persona piensa y necesita. Y debe ser alguien que comunica ideas, objetivos y expectativas de manera directa. Además, debe poder armar equipos para trabajar en conjunto. Debe lograr que se hagan las cosas mejor y se maximicen los recursos.
El liderazgo presenta dos aspectos complementarios: El Aspecto Interno: que implica el desarrollo de la personalidad por su temperamento que son las cualidades que posee naturalmente, o por su carácter que son las cualidades adquiridas a través de la vida en un aprendizaje permanente.
El Aspecto Externo: es la manifestación de las condiciones internas en relación con los demás y en la acción realizada para obtener resultados satisfactorios en los objetivos propuestos.
Para desarrollar las cualidades de liderazgo se debe:Cuando me dijeron que debía exponer sobre “El Liderazgo” desde la óptica de un Asistente del Gobernador lo primero que pensé es conocer qué significa ser líder y cuáles deben ser los requisitos y cualidades que deben tener. Entonces busqué en el diccionario y encontré que Líder es quien se encuentra al frente, conduce, guía cualquier actividad. Luego he leído literatura sobre el tema y pude recabar alguna información.
Según el especialista en liderazgo el norteamericano George Kohlrieser dice: “Un líder es la persona que inspira, que alienta, que involucra a la gente, y es una habilidad que definitivamente se puede aprender”. También dice que para ser un buen líder, esa persona debe inspirar confianza, de manera que la gente pueda creer y confiar en él.
Debe ser una persona que sepa escuchar lo que la otra persona piensa y necesita. Y debe ser alguien que comunica ideas, objetivos y expectativas de manera directa. Además, debe poder armar equipos para trabajar en conjunto. Debe lograr que se hagan las cosas mejor y se maximicen los recursos.
El liderazgo presenta dos aspectos complementarios: El Aspecto Interno: que implica el desarrollo de la personalidad por su temperamento que son las cualidades que posee naturalmente, o por su carácter que son las cualidades adquiridas a través de la vida en un aprendizaje permanente.
El Aspecto Externo: es la manifestación de las condiciones internas en relación con los demás y en la acción realizada para obtener resultados satisfactorios en los objetivos propuestos.
1. Desarrollar la Intuición.
2. Desarrollar el Conocimiento y la Percepción.
3. Desarrollar Madurez en el Corazón y los Sentimientos.
4. Desarrollar la Acción en Colaboración con otros.
En la literatura rotaria desde sus orígenes, encontramos algunos vocablos que durante nuestra vida rotaria, escuchamos y están en forma permanente en la Cultura de nuestra organización.
En esta ocasión, recordaremos sólo alguno de ellos: Liderazgo, Estimular, Fomentar, Motivar, Sugerir y Capacitar. Conocer el significado profundo de estos conceptos debe ser una preocupación esencial de cada rotario, a fin de comprender y poner en práctica su contenido. Debe constituirse en el aprendizaje de toda persona que desee ser líder.
Es bueno recordar que los clubes rotarios son una organización de personas líderes en sus negocios y profesiones, que buscan cumplir con el objetivo de Rotary, que es Estimular y Fomentar el ideal de Servicio. Por eso les digo fortalezcamos nuestra vocación de servicio y dediquémonos realmente a servir.
Dentro de los estilos de liderazgos, según los estudiosos del tema, aparece con mucha fuerza el Líder Carismático, el cual se define en lo relevante como la persona que se destaca por sus características como ser humano, y no como especialista de una materia, si no que, su énfasis está puesto en la humanidad y en su capacidad de relacionarse con otros. Este líder debe tener la capacidad de ser sensible a las expectativas de cada individuo y responder en forma personalizada. Se afirma que es posible aprender a ser una persona carismática.
El liderazgo ha sido definido como la “actividad de influenciar en la gente para que se empeñe voluntariamente en el logro de los objetivos”. Si enfocamos el Liderazgo en el terreno organizacional de ahí surgen dos campos fundamentales de liderazgo:
1. El proceso Intelectual de Concebir los objetivos de la Organización.
2. El Factor Humano, esto es, influenciar a la gente para que voluntariamente se empeñe en el logro de los objetivos.
John P Katter, en su excelente obra The Leadership, dice que el liderazgo se caracteriza por lo siguiente:
1. Concebir una visión de lo que debe ser la organización y generar las estrategias necesarias para llevar a cabo la visión.
2. Lograr un grupo de gente altamente motivado y comprometido para convertir la visión en realidad.
La definición de Liderazgo citada al principio contiene una palabra clave “Voluntariamente” (Voluntariado de los Rotarios) que también podría traducirse como “de buena gana”. No se trata sólo de influenciar a la gente si no de hacerlo para que voluntariamente se empeñe en los objetivos que correspondan.
Puede concluirse que liderazgo y motivación son dos caras de una misma moneda, en donde la primera mira al líder y la segunda a sus seguidores, por lo tanto, también podemos afirmar que liderar es provocar motivación.
El liderazgo como cualidad personal.
2. Desarrollar el Conocimiento y la Percepción.
3. Desarrollar Madurez en el Corazón y los Sentimientos.
4. Desarrollar la Acción en Colaboración con otros.
En la literatura rotaria desde sus orígenes, encontramos algunos vocablos que durante nuestra vida rotaria, escuchamos y están en forma permanente en la Cultura de nuestra organización.
En esta ocasión, recordaremos sólo alguno de ellos: Liderazgo, Estimular, Fomentar, Motivar, Sugerir y Capacitar. Conocer el significado profundo de estos conceptos debe ser una preocupación esencial de cada rotario, a fin de comprender y poner en práctica su contenido. Debe constituirse en el aprendizaje de toda persona que desee ser líder.
Es bueno recordar que los clubes rotarios son una organización de personas líderes en sus negocios y profesiones, que buscan cumplir con el objetivo de Rotary, que es Estimular y Fomentar el ideal de Servicio. Por eso les digo fortalezcamos nuestra vocación de servicio y dediquémonos realmente a servir.
Dentro de los estilos de liderazgos, según los estudiosos del tema, aparece con mucha fuerza el Líder Carismático, el cual se define en lo relevante como la persona que se destaca por sus características como ser humano, y no como especialista de una materia, si no que, su énfasis está puesto en la humanidad y en su capacidad de relacionarse con otros. Este líder debe tener la capacidad de ser sensible a las expectativas de cada individuo y responder en forma personalizada. Se afirma que es posible aprender a ser una persona carismática.
El liderazgo ha sido definido como la “actividad de influenciar en la gente para que se empeñe voluntariamente en el logro de los objetivos”. Si enfocamos el Liderazgo en el terreno organizacional de ahí surgen dos campos fundamentales de liderazgo:
1. El proceso Intelectual de Concebir los objetivos de la Organización.
2. El Factor Humano, esto es, influenciar a la gente para que voluntariamente se empeñe en el logro de los objetivos.
John P Katter, en su excelente obra The Leadership, dice que el liderazgo se caracteriza por lo siguiente:
1. Concebir una visión de lo que debe ser la organización y generar las estrategias necesarias para llevar a cabo la visión.
2. Lograr un grupo de gente altamente motivado y comprometido para convertir la visión en realidad.
La definición de Liderazgo citada al principio contiene una palabra clave “Voluntariamente” (Voluntariado de los Rotarios) que también podría traducirse como “de buena gana”. No se trata sólo de influenciar a la gente si no de hacerlo para que voluntariamente se empeñe en los objetivos que correspondan.
Puede concluirse que liderazgo y motivación son dos caras de una misma moneda, en donde la primera mira al líder y la segunda a sus seguidores, por lo tanto, también podemos afirmar que liderar es provocar motivación.
El liderazgo como cualidad personal.
En los albores de la historia, el líder era conocido como un ser superior al resto de los miembros del grupo, con atributos especiales.
Se consideraba que estos poderes o atributos especiales nacían con ellos.
Actualmente ya no se piensa que estas habilidades son supernaturales y que las habilidades que hacen a un líder son comunes a todos.
Los estudios sobre el Liderazgo señalan que los líderes tienden a ser mas brillantes, tienen mejor criterio, interactúan más y se sienten seguros de si mismo.
El líder rotario hace que las cosas sucedan y permite que las cosas se hagan dentro de los elementos previamente acordados. El líder es una persona que respeta procesos y es motivador. El líder debe analizar e interpretar el entorno, proponerse y ¡actuar sobre él!
Los rotarios debemos buscar recursos que faltan, delegar funciones de acuerdo a habilidades, competencia y actitudes de los otros, asegurando la responsabilidad de cada quien. El líder critica en privado y elogia en público. El líder debe identificar recursos disponibles y buscar recursos faltantes.
Credibilidad: los líderes hacen lo que dicen. La coherencia de las acciones y palabras es esencial y también lo es la honestidad. No hacen promesas desmedidas ni crean sorpresas y desilusiones. El liderazgo no es una facultad, no es poder, opción, posición, elección, ES ACTITUD. Wilfrid Wilkinson nos dice que: “El líder es una persona común y corriente que hace cosas extraordinarias”.
Tener poder no hace al líder, tener posición no es garantía de liderazgo, éste puede estar en otros niveles o fuera, nadie tiene mas poder que el que se merece. El empoderamiento es la facultad para asumirlo de acuerdo a capacidades. No es una opción, muchas veces el liderazgo se exige, incluso a veces es una obligación. Luego de la elección del líder, el poder es una consecuencia.
El liderazgo siempre tiene actitud ganadora. A veces elude el conflicto porque no todos los desafíos se pueden enfrentar, a veces es mejor esperar. No podemos enfrentar a todo el mundo a la vez. Un verdadero estratega sólo compromete los recursos necesarios. Liderar no es un privilegio, es una servidumbre.
Hay muchas diferencias entre líder y caudillo (dueño del club).
LIDER CAUDILLO
El líder es serio El caudillo, locuaz
El líder es responsable El caudillo, osado
Comunica, Conversa se apodera
El líder es responsable El caudillo, osado
Comunica, Conversa se apodera
manipula la información de la reunión
Delibera Desconoce
Busca el consenso Es autoritario
Une Desune
Estimula Deprime
Dialoga Manda
Actúa por convicción Actúa por impulso
Beneficia a la mayoría Beneficia a unos pocos
Se basa en principios Los ignora
Tiene amigos Tiene compinches y cómplices
Dice la verdad Engaña y oculta datos
Confía Desconfía
Delibera Desconoce
Busca el consenso Es autoritario
Une Desune
Estimula Deprime
Dialoga Manda
Actúa por convicción Actúa por impulso
Beneficia a la mayoría Beneficia a unos pocos
Se basa en principios Los ignora
Tiene amigos Tiene compinches y cómplices
Dice la verdad Engaña y oculta datos
Confía Desconfía
Hasta acá hemos podido conocer algo de lo que significa Liderazgo, sus requisitos y cualidades. Ahora voy a exponer como volcarlo en mi función como Asistente del Gobernador.
Los distritos existen para ayudar a los clubes rotarios a alcanzar el objetivo de Rotary. La responsabilidad del Asistente del Gobernador consiste en trabajar con los dirigentes distritales para brindar apoyo a los clubes que le han sido asignados, es decir: el Asistente del Gobernador debe ser la articulación de enlace entre el gobernador y los clubes a su cargo, es el responsable de ocuparse de un grupo de clubes dentro de una zona del distrito para lo cual deberá cumplir con una serie de responsabilidades, asignadas para con los clubes y para con el Gobernador del distrito, y deberá dar cumplimiento a los informes requeridos por el Gobernador.
Responsabilidades con los Clubes
Los distritos existen para ayudar a los clubes rotarios a alcanzar el objetivo de Rotary. La responsabilidad del Asistente del Gobernador consiste en trabajar con los dirigentes distritales para brindar apoyo a los clubes que le han sido asignados, es decir: el Asistente del Gobernador debe ser la articulación de enlace entre el gobernador y los clubes a su cargo, es el responsable de ocuparse de un grupo de clubes dentro de una zona del distrito para lo cual deberá cumplir con una serie de responsabilidades, asignadas para con los clubes y para con el Gobernador del distrito, y deberá dar cumplimiento a los informes requeridos por el Gobernador.
Responsabilidades con los Clubes
- Celebrar reuniones con presidentes y secretarios en forma regular.
- Visitar regularmente a los clubes y compartir su reunión semanal.
- Trabajar en estrecha colaboración con los líderes de los clubes proporcionándole los conocimientos necesarios.
- Representar al Gobernador durante la asamblea del club relacionada con Visita Oficial.
- Colaborar con el club a fin de programar visita oficial.
- Fomentar la participación de los rotarios en todos los eventos distritales.
- Colaborar con el club en el establecimiento de metas y estrategias. Tenemos que fortaleces a nuestros clubes y a nuestra organización para ser realmente líderes de líderes.
Tenemos que fortaleces a nuestros clubes y a nuestra organización para ser realmente líderes de líderes.
Responsabilidades con el Gobernador:
- Asegurarse que los clubes cumplan con los requisitos mínimos de RI.
- Transmitir a los clubes toda disposición o norma.
- Colaborar para que los clubes den cumplimiento a las metas del Distrito.
- Comunicar al Gobernador sobre dificultades y fortalezas de los clubes a su cargo.
- Que los clubes estén al día en el pago de las cuotas.
- Que los clubes acepten la visita del Gobernador.
- Que los socios estén suscriptos a la revista rotaria.
- Que los clubes participen en proyectos de servicio.
- Que los clubes cuenten con un seguro de Responsabilidad Civil.
Y debemos dar cumplimiento a los informes requeridos por el Gobernador como por ejemplo:
- Antes de asumir reunirse durante el PETS con los presidentes electos.
- Enviar al Gobernador la guía para la planificación de clubes eficaces.
- Completar el informe de las visitas a los clubes y enviarlas al Gobernador antes del 15/05
- Recordarles a los clubes que deben actualizar la lista de socios y remitirla a RI y al Distrito cada vez que exista un movimiento de alta o baja.
- Mantener al día al Gobernador sobre el progreso o deterioro de los clubes.
- Identificar a los clubes que necesitan atención especial.
- Motivar a los rotarios a la consulta de la carta mensual del gobernador y realizar aportes a la misma.
- Exhortar a los dirigentes del club a mantener contactos con los comité Distritales.
- Organizar reuniones, interclubes, para fomentar el intercambio de ideas, recursos y la mutua cooperación.
A continuación voy a exponer una reseña del Plan de Liderazgo para los clubes.
El objeto del Plan de Liderazgo para los clubes consiste en fortalecer el club rotario brindándole el andamiaje administrativo de los clubes eficaces promoviendo: Mantener y Aumentar el cuadro social.
Implementar con éxito proyectos que aborden problemas de la propia comunidad y de las comunidades de otros países.
Apoyar la misión de la Fundación Rotaria mediante la participación en los programas y por medio de las aportaciones económicas.
Capacitar a los dirigentes para que presten servicio en Rotary más allá del ámbito del club.
Con el fin de estructurar un Plan de Liderazgo para el club se deberá:
Implementar con éxito proyectos que aborden problemas de la propia comunidad y de las comunidades de otros países.
Apoyar la misión de la Fundación Rotaria mediante la participación en los programas y por medio de las aportaciones económicas.
Capacitar a los dirigentes para que presten servicio en Rotary más allá del ámbito del club.
Con el fin de estructurar un Plan de Liderazgo para el club se deberá:
- Fijar metas a largo plazo que propicien el cumplimiento de los requisitos propios de un club eficaz.
- Establecer metas anuales que estén en concordancia con la metas del club a largo plazo.
- Organizar asambleas de club en la que se de participación a los socios en la planificación y se les brinde información sobre las actividades de Rotary.
- Garantizar una comunicación clara entre las autoridades del club, los socios, el Gobernador y los comités distritales.
- Propiciar la continuidad en el liderazgo, incluida la planificación de la sucesión y la formación de futuros dirigentes.
- Enmendar el reglamento del club de conformidad con el esquema de su comité.
- Ofrecer oportunidades de fomentar el compañerismo entre los socios del club.
- Garantizar que todo socio participe directamente en un proyecto o función del club.
- Elaborar un plan global de capacitación que garantice que: los dirigentes de los clubes asistan a las reuniones distritales de Capacitación. Que se brinde orientación asiduamente a los socios nuevos. Que se ofrezcan oportunidades de formación permanente a los actuales socios, y que todos los socios puedan acceder a un programa para fomentar los dotes de Liderazgo, de esta manera podremos formar nuevos lideres que conduzcan los destinos de Rotary en el Futuro.
AG Alberto Martín R.C. Concepción Este San Juan
Del Representante de Gobernador al Asistente de Gobernador. Diferencias y Similitudes
Etiquetas: seminario |Texto “SEMINARIO DE LIDERAZGO”
Diapositiva 1: Distinguidas autoridades, invitados especiales, amigas y amigos.
Mis primeras palabras son para destacar que estamos viviendo un momento especial, histórico, ya que este Seminario se enmarca en las actividades de la primera Conferencia del Distrito 4865; y si bien todas las Conferencias son importantes, el hecho de ser la primera la hace particularmente significativa.
Por eso, y porque siempre es muy grato participar en estos encuentros, le agradezco al gobernador la oportunidad que me ha dado de reflexionar -y de compartir con ustedes esas reflexiones- acerca de este tema tan interesante: diferencias y similitudes entre el antiguo cargo de Representante del GD y el actual de Asistente del Gobernador.
Diapositiva 2: El cargo de Representante estuvo vigente hasta el 30 de junio de 1997. A partir del día siguiente, 1º de julio, se implementó el Plan de Liderazgo Distrital, que tenía como eje principal la creación del cargo de Asistente del Gobernador.
Podemos establecer relaciones entre ellos tanto desde el punto de vista de las funciones y actividades como desde el liderazgo. Con respecto a las primeras,
Diapositiva 3: El último Manual de Procedimiento en el que figura el cargo de representante del gobernador es el del año 1995, y decía:
“… deberá nombrar un rotario calificado como su representante para que lo ayude en los asuntos administrativos de rutina y para que actúe como consejero no oficial de esos clubes…”
Más adelante aclaraba nuevamente: “… son representantes no oficiales del gobernador…”.
Y también: “… sirven de enlace entre los presidentes de los clubes del grupo y el Gobernador y carecen de toda autoridad.”
Les hago notar que en el primer párrafo dice “deberá”, no “podrá”, por lo tanto esa designación era una obligación del GD. Habla también de asuntos administrativos de rutina. ¿Qué quiere decir rutina? Es todo aquello que se hace mecánicamente y sin razonamiento, y no sé si hubo un problema de traducción, pero las actividades que veremos enseguida no eran precisamente de rutina.
Con respecto a su condición de representantes no oficiales del gobernador y de que carecían de toda autoridad, es extraño que se creara un cargo, que el GD tuviese la obligación de designar representantes, que se le asignaran funciones y que al mismo tiempo se dijera que no era oficial y que no tenía autoridad. Quizás lo que se quiso hacer notar es que el Representante no era funcionario de Rotary, algo que todos sabemos. Hay funcionarios distritales y funcionarios de clubes, pero el único funcionario de Rotary Internacional en el Distrito es el gobernador en ejercicio.
Finalmente, leemos en el Manual: “… se seleccionarán entre los ex presidentes que se hayan distinguido en la administración de sus clubes”, con lo cual se cumplía con la indicación que hay en el primer párrafo acerca de nombrar rotarios calificados en estos cargos.
Diapositiva 4: En cuanto a las actividades, se indicaba que debía efectuar visitas no oficiales a los clubes del grupo dos o tres veces al año, y esta indicación, junto a lo que mostré recién acerca de la falta de autoridad, son a mi criterio las principales razones por las que este cargo tuvo en muchos casos -no siempre- un carácter eminentemente protocolar y poco efectivo. ¿Por qué? Porque visitar un club dos veces al año significaba ir una vez en el primer semestre y otra en el segundo. Eran muy pocas visitas para cumplir eficientemente con otras importantes actividades, como son:
- Mantener informado al gobernador sobre los progresos realizados por los clubes.
- Organizar reuniones interclubes dentro del grupo.
- Hacer concursos de asistencia entre los clubes.
- Colaborar con los clubes para el aumento permanente del número de socios.
Aprovecho para destacar que estas cuatro últimas actividades son ejemplos de similitudes aproximadas con las del cargo de Asistente.
Diapositiva 5:
Hasta aquí lo que se refiere a los Representantes del gobernador. Con relación al cargo de Asistente, hay una breve historia para contar.
- En el año 1992 La JD de RI aplica en 12 distritos un Plan Piloto Trienal de estructura administrativa distrital.
- En febrero de 1996 la JD, en función de la experiencia obtenida, elabora y recomienda un Modelo para la administración distrital que denomina Plan de Liderazgo Distrital.
- En julio de 1997 se establece la implementación no obligatoria en todos los distritos.
Ésta es la fecha que di al principio, especialmente porque nuestro distrito, en ese entonces 4860, sí lo adoptó.
• En el Manual de Procedimiento 1998 decía: “Aunque la directiva utiliza la expresión ‘asistente del gobernador’ los distritos podrán utilizar otros nombres para re-ferirse al cargo.”
Esto dio lugar a un verdadero festival de nombres: delegado del gobernador, vicegobernador, gobernador adjunto, gobernador asistente, pero el
• El Manual de Procedimiento 2001 terminó de poner las cosas en su lugar en dos aspectos: 1) Se estableció la obligación de adoptar en todo el mundo el PLD, diciendo:
- “A más tardar el 30 de junio de 2002, todos los distritos deberán haber establecido y aprobado un PLD,…”.
Y también:
- “Todos los distritos deberán utilizar la denominación ‘asistente del gobernador’…
Diapositiva 6: Para hablar de las funciones de los asistentes me he guiado por el MP del año 2007, que dice: “Todos los gobernadores designarán “asistentes del gobernador”, cuya función será ayudar en la gestión de los clubes que se les asigne dentro del distrito”.
Es decir, señala también la obligación del GD de designarlos pero, a diferencia del caso anterior, ya no habla de asuntos de rutina, sino de ayudar en la gestión de los clubes.
¿Qué significa esto? Tácitamente está reconociendo que son cargos oficiales y que tienen autoridad distrital.
Y aquí sí se aclara, correctamente, que “no son funcionarios de Rotary”.
Advierte también que “… ningún asistente debe prestar servicio durante más de tres períodos de un año cada uno, asegurando así la continuidad del liderazgo distrital.”
Y recomienda: …“no designar a ningún ex gobernador para desempeñar el cargo de asistente del gobernador.” Esto es lógico, porque, por una parte, el Plan de Liderazgo Distrital está pensado como una verdadera escuela de gobernadores, y también porque es probable que en una relación de trabajo conjunto como ésta pudieran sentirse incómodos tanto el Gobernador como el EGD.
Diapositiva 7: En cuanto a sus actividades, “ayudar con la Guía para la planificación de clubes eficaces” ya muestra una gran diferencia con el cargo de representante, porque los que conocemos esa Guía sabemos que allí figuran todos los detalles de la gestión anual de un club, es decir, es una actividad de gran responsabilidad.
- La otra diferencia notable es el pedido que se les hace a los Asistentes de visitar cada club preferiblemente todos los meses. De este modo sí es posible hacer un seguimiento efectivo.
- Se les pide también promover el Plan de Liderazgo para los clubes, que como hemos visto en otras oportunidades, es un instrumento muy útil para su progreso.
- Y dentro de ese Plan una tarea de suma importancia: asesorar activamente en el Comité de Administración del Club. ¿Qué significa asesorar activamente?
Diapositiva 8: Amplío el concepto con este organigrama, que es oficial de Rotary. En la parte superior están los cinco Comités Permanentes que recomienda el Plan de Liderazgo para los Clubes: Administración, Relaciones Públicas, Cuadro Social, Proyectos de Servicio y La Fundación Rotaria.
En la parte inferior dice: Apoyo del Distrito al PLC, lo cual significa que Rotary le pide a los Gobernadores la creación de cuatro Comités Distritales para que apoyen a los correspondientes Comités de los Clubes: Relaciones Públicas, Desarrollo del Cuadro Social, Comité de Programas Distritales y LFR.
¿Y el apoyo al Comité de Administración del Club? Rotary lo ha reservado para los Asistentes del gobernador. A mí personalmente me gusta, me parece muy bien esta asignación de funciones específicas a los Asistentes. Hay aquí mucho trabajo, por-que incluye varios sub comités muy importantes, como son Secretaría, Tesorería, Programas, Boletín, Compañerismo. Esto no significa que no puedan participar en otros sectores del club, pero ésta es su función principal.
Diapositiva 9: Hasta aquí la comparación desde las funciones y actividades, pero al evaluar desde el liderazgo necesitamos otros parámetros de evaluación, ya que ingresamos al campo de las relaciones humanas.
Primero vimos, entonces, el QUÉ SE HACE, las funciones y actividades, que figuran en los reglamentos. A ello sumamos ahora el CÓMO SE HACE, y allí entran en juego las actitudes y comportamientos de quienes ejercen los cargos. Eso implica que en este campo, el liderazgo, especialmente en una organización de voluntarios como la nuestra, depende de la motivación, de la persuasión, de palabras, gestos, miradas, de los tonos de voz. Y que una manera de pedir algo puede ser decisiva para que ese pedido se cumpla o no.
¿Y este espacio que ha quedado en blanco? Esto indica que las actitudes y comportamientos son propias de la personalidad de cada uno de nosotros, por esa “diferencia individual que constituye a cada persona y la distingue de otra”, que es la definición de personalidad.
Y tirando del hilito de la personalidad descubrimos que el líder rotario se desarrolla entre el ser y el aprender, es decir, que por un lado contamos con los factores genéticos y hereditarios y por otro con el aprendizaje continuo que hacemos a lo largo de nuestra vida. Teniendo en cuenta esta relación y los antecedentes que existen en la formación de líderes, podemos afirmar que si alguien decide aprender a ser líder, puede hacerlo.
Diapositiva 10: Ahora bien, ¿cuáles son las cualidades de liderazgo que pueden aprenderse? Prácticamente todas. En este caso he elegido unas pocas a modo de ejemplos para hacer las comparaciones entre Representantes y Asistentes desde este punto de vista.
- La primera, una de las que más admiro en un líder, es la responsabilidad. Porque es ese sentimiento que nos lleva a decir: mis compañeros me han asignado esta tarea, o el gobernador me ha asignado esta tarea, y no puedo fallarles. Entonces, impulsado por esa responsabilidad, si no sabe algo, lo aprende y si no le alcanza el tiempo le quita horas al sueño, en fin, ésta es para mí la imagen de una persona responsable. Sin embargo, de poco valdría esta cualidad en alguien con características negativas, que tenga mal carácter o que sea autoritario, por ejemplo.
- Necesitamos personas positivas, es decir, respetuosas, éticas, motivadoras, agradecidas, tolerantes y todas las cualidades que a ustedes les parezca necesario agregar.
- Aprender a trabajar en equipo. Hoy en día es indispensable. En una organización como Rotary líderes solitarios no son líderes. Además, todos sabemos que cuando se trabaja en equipo aumenta el compañerismo y se multiplica el rendimiento.
- Soñar y hacer en grande. Esto es muy valioso. Por dar un ejemplo, a veces he visto en las planificaciones de los clubes que en ese período piensan hacer ingresar dos o tres socios nuevos. Me parece que no, que hay que hacer como ese loco que le tiraba piedras a la luna. Por supuesto que nunca le pegó, ¡pero fue el mejor tirador de piedras de la comarca! Hay que tirarle piedras a la luna, apuntando a ingresos de diez socios a la vez, preparando, por supuesto, las condiciones adecuadas para recibirlos en el club.
- Transformar los problemas en oportunidades. Pongo otra vez de ejemplo el aumento del número de socios. A veces se lo señala como problema, pero no es así. Es una oportunidad, una oportunidad para tener más compañeros, para hacer más obras, para tener más presencia en la comunidad, para oxigenar el grupo social, para muchas cosas. Un verdadero líder ve oportunidades donde otros ven problemas.
Tal como pueden apreciar, estas cualidades no pueden medirse con números porque, como dije, dependen exclusivamente de nuestras actitudes y comportamientos.
Diapositiva 11: Teniendo en cuenta estas cualidades y muchas otras, ahora sí podemos hacer una comparación entre Representantes y Asistentes desde el liderazgo, cuyas conclusiones son bastante evidentes.
- El cargo es relativo, lo que importa es el liderazgo de quien lo ejerce. Esto significa que cuando alguien se prepara para el liderazgo, se desempeñará como líder en cualquier cargo.
- Desde el liderazgo, los Representantes del GD tuvieron las mismas oportunidades de excelencia en su desempeño que los Asistentes del Gobernador. Quiero decir que seguramente hubo excelentes Representantes a pesar de las restricciones administrativas que vimos antes. ¿Por qué?
- Porque las cualidades personales del líder pueden hacer trascender los límites funcionales, administrativos y legales de los cargos.
- Por último, para ubicar las cosas en su justo lugar, una frase del filósofo español Ortega y Gasset: “Yo soy yo y mis circunstancias”. Esto significa que las actuaciones de cada uno de nosotros dependen principalmente de quienes somos, pero que hay factores externos y también personales, que pueden favorecer o desfavorecer nuestros esfuerzos. Es por eso que vale la pena ser cuidadoso al momento de emitir juicios.
Y hago propicia esta oportunidad para hacer un reconocimiento, no sólo a los Asistentes, sino a todos los líderes de la familia rotaria que han ejercido y ejercen sus cargos con pasión y responsabilidad, porque gracias a ellos progresan los distritos.
Diapositiva 12: Y ahora, la pregunta del millón: ¿Cómo llegar a ser un líder rotario? Es muy sencillo. Media hora diaria para Rotary, la consigna de las gobernaciones 2002-03 y 2007-08.
Y repitiendo lo dicho en otras oportunidades, si somos 1.000 socios en el distrito y cada uno trabaja media hora diaria tendríamos 500 horas, que divididas en jornadas de 8 horas podríamos contar con más de 60 personas trabajando a tiempo completo para Rotary.
Ustedes podrán decirme, y con razón: Estás soñando, David. Efectivamente, estoy soñando.
Diapositiva 13: Porque este momento, y todos los momentos pasados, presentes y futuros, son propicios para soñar y hacer realidad nuestros sueños. Este es nuestro compromiso, nuestro desafío y nuestra oportunidad.
Muchas gracias.
EGD David Schabelman, R.C. San Juan Capital
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